一體機(jī)是指打印機(jī)有復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能于一體的設(shè)備,如需其他增強(qiáng)功能,需購(gòu)買相同型號(hào)配置的相同部件。公司租賃打印機(jī)時(shí),要根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司自身的成本預(yù)算和售后服務(wù)等綜合考慮,下面詳細(xì)介紹租賃一體機(jī)要注意哪些地方。
一體機(jī)有哪些功能?
1、理論上多功能一體機(jī)的功能包括打印、掃描、傳真,但對(duì)于實(shí)際產(chǎn)品來(lái)說(shuō),只要具備這兩個(gè)功能就可以稱得上是一體機(jī)。一般有兩種比較常見的產(chǎn)品。一種涵蓋打印、掃描、復(fù)印三種功能,另一種涵蓋打印、復(fù)印、掃描、傳真四種功能。
2、多功能機(jī)除了常規(guī)功能外,還有哪些獨(dú)特之處?數(shù)碼照片多功能一體機(jī)可支持從存儲(chǔ)卡直接打印。
3、除標(biāo)準(zhǔn)配置外,可增強(qiáng)產(chǎn)品功能、提高產(chǎn)品性能的部件需另行購(gòu)買。與標(biāo)準(zhǔn)配置不同,不使用可選配件不會(huì)影響產(chǎn)品的基本功能。可選配件的種類很多,不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也不同。因此,在購(gòu)買選購(gòu)配件時(shí),應(yīng)提前查看產(chǎn)品說(shuō)明,以免購(gòu)買不使用。
二、如何選擇合適的一體機(jī)?
1、根據(jù)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)或一個(gè)月的打印量選擇:首先確認(rèn)公司從事什么行業(yè),這個(gè)行業(yè)大約一個(gè)月的打印量有多少?要求打印復(fù)印的范圍需要多少,如復(fù)印工程圖紙或藍(lán)圖,可選擇工程圖紙打印機(jī)。就像復(fù)印普通文檔報(bào)告一樣,您可以選擇最大格式的理光A3打印機(jī)。如果需要的幅面不是很大,可以選擇A4或B4幅面打印機(jī),這樣可以節(jié)省紙張耗材的投入。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)量選擇:很多租戶在租賃打印機(jī)時(shí)總是以低價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。他們認(rèn)為低價(jià)是最劃算的。事實(shí)上,他們應(yīng)該根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量來(lái)選擇。業(yè)務(wù)量大選擇高速打印機(jī)是理所當(dāng)然的,而選擇低速打印機(jī)會(huì)耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)程。也有部分租戶認(rèn)為,高價(jià)位、功能齊全的打印機(jī)更合適。但是,適合并不意味著價(jià)格昂貴且功能齊全,一味追求高價(jià)只會(huì)造成不必要的資金浪費(fèi)。所以一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求選擇適合的打印機(jī)。
3、成本核算:打印機(jī)是消耗性設(shè)備,有些內(nèi)部零件有一定的使用壽命,如墨粉、感光鼓等。這些耗材在租賃的時(shí)候要問(wèn)清楚,以及它們的使用壽命和價(jià)格。
4、售后服務(wù):這也是極其重要的,售后服務(wù)與您的租賃體驗(yàn)有關(guān)。一定要選擇專業(yè)的打印機(jī)租賃公司進(jìn)行維修,并有一定的信譽(yù)。
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