在佛山的企業(yè)在選擇打印機(jī)復(fù)印機(jī)租賃還是選擇購買呢?有些企業(yè)會選擇租賃復(fù)印機(jī),有的企業(yè)會選擇購買打印機(jī),那么在深圳后海租賃復(fù)印機(jī)和租賃打印機(jī)有什么區(qū)別呢?下面詳細(xì)為大家介紹:
一、設(shè)備選用靈活:當(dāng)公司的使用需求變化時(shí),可以根據(jù)公司的需求更換適合的復(fù)印機(jī),具有選擇維護(hù)以及服務(wù)內(nèi)容的自主性。
二、節(jié)約辦公費(fèi)用:除了依照合同上的單價(jià)進(jìn)行支付租金以及自備打印紙之外,并不承擔(dān)其它的費(fèi)用,例如消耗材材料維修等,也不需要為設(shè)備報(bào)廢而去擔(dān)心。如果貴司很大,打印機(jī)設(shè)備運(yùn)用率非常高,設(shè)備租賃公司可以設(shè)計(jì)符合公司的打印機(jī)租賃方案,包括設(shè)備特征以及數(shù)量,具體的租金以及結(jié)算方法,特別條款的約定等,這樣可以使公司的成本更加細(xì)化,準(zhǔn)確。合理的減少紙張消耗,減少桌面打印,彩色打印管控,從而減少輸出成本。而且對于深圳后海租賃打印機(jī)的公司,在打印機(jī)出現(xiàn)問題時(shí),租賃公司會派專業(yè)技術(shù)人員定期上門進(jìn)行維護(hù)。
三、降低使用風(fēng)險(xiǎn):租賃復(fù)印機(jī)可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。
四、量化使用成本:由于租賃復(fù)印機(jī),除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)及租金和自備復(fù)印紙外,不承擔(dān)其他任何費(fèi)用,這樣可以量化使用成本,自動生成印量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,管理者對各部門的文檔打印使用情況了如指掌有效地控制辦公成本。
五、企業(yè)合理免稅:租金支付費(fèi)用能夠去減少所得稅。
六、降低企業(yè)負(fù)債:購置一臺打印機(jī)復(fù)印機(jī),無疑是給公司增加了一筆固定資產(chǎn),對于規(guī)模比在后海較大的企業(yè),租賃打印機(jī)很可能更會有利于它負(fù)債的管理。
七、定期維護(hù)打印機(jī):設(shè)備租賃公司一般會有專門的技術(shù)人員定期上門檢查打印機(jī),主要是查看打印機(jī)的狀態(tài)是否能夠正常使用、耗材的情況等,保障打印機(jī)的正常使用。
能夠做到以上這幾點(diǎn)的打印機(jī)租賃公司已經(jīng)是非常優(yōu)秀的企業(yè),在甄選打印機(jī)租賃公司的可以多進(jìn)行對比。樂訊作為代理商致力于為企業(yè)等辦公場景提供最優(yōu)化的辦公解決方案,擁有專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),已成功為佛山上千家企業(yè)首選服務(wù)商,佛山租打印機(jī)就選樂訊。